ניקיון משרדי הייטק בתל אביב

מספיק מתכנת אחד שמגיע מצונן בבוקר, וכבר בצהריים הנגיף נמצא על 40 עד 60 אחוז מהמשטחים והידיים במשרד. לא ניחוש: כך מדד פרופ' צ'רלס גרבה מאוניברסיטת אריזונה כשהניח וירוס לא-מזיק על ידית דלת אחת. ובמשרד הייטק, עם open space צפוף, עמדות מתחלפות ומטבחון שעובד מסביב לשעון, אין מחסום בדרך. אנחנו בפדנטים מנקים משרדים בתל אביב והמרכז מאז 2008: עמדות עבודה וציוד אלקטרוני, חדרי ישיבות, מטבחונים ושירותים, בערב ובלילה לפי הקצב שלכם, עם צוות ישראלי קבוע ורישיון קבלן ניקיון (3730). בין המשרדים שאנחנו מנקים בתל אביב יש גם חברות טכנולוגיה שאת השמות שלהן תכירו, אבל על זה בהמשך. והכי חשוב: ניקיון אמיתי, לא "להעביר סחבה".

חברת ניקיון משרדי הייטק בתל אביב: מה שצריך לדעת

פדנטים היא חברת ניקיון המתמחה במשרדי הייטק בתל אביב והמרכז מאז 2008. בין לקוחותיה חברות טכנולוגיה כמו Datree ו-ECOncrete. החברה מחזיקה רישיון קבלן ניקיון (3730), עובדת בערב ובלילה לפי קצב המשרד, מעסיקה צוות ישראלי קבוע עם הסכמי סודיות, ומנקה לפי תקני שקיפות שמתאימים למשרד עם קוד ומידע רגיש.

המספרים שכל מנהל משרד הייטק צריך להכיר

אל תאמינו לנו על המילה, הנה מה שמצאו המחקרים:

1. נגיף מעובד חולה אחד מגיע ל-40 עד 60 אחוז מהמשרד תוך שעתיים. במחקר של פרופ' גרבה הניחו וירוס לא-מזיק על משטח אחד, ותוך 2 עד 4 שעות הוא כבר נמצא על רוב המשטחים והידיים (אוניברסיטת אריזונה). ב-open space צפוף זו לא תאוריה, זה יום שלישי רגיל.
2. שולחן העבודה הממוצע מכיל פי 400 יותר חיידקים ממושב אסלה (כ-5,015 חיידקים לאינץ' רבוע, מחקר אוניברסיטת אריזונה, פרופ' צ'רלס גרבה).
3. הטלפון המשרדי הוא דווקא המלוכלך בעמדה, אפילו יותר מהשולחן (כ-5,585 חיידקים לאינץ' רבוע, אותו מחקר). תחשבו על זה רגע לפני הישיבה הבאה.
4. תוכניות חיטוי שגרתיות במשרד הראו עד 80% פחות מחלות הצטננות, שפעת ומעיים בקרב העובדים (מחקר Reynolds וגרבה, אוניברסיטת אריזונה). חברת ניקיון טובה יכולה להיות חיסכון, לא הוצאה.
5. אוויר נקי ומאוורר כמעט מכפיל את התפקוד המוחי: במחקר COGfx של אוניברסיטת הרווארד ציוני התפקוד הקוגניטיבי היו גבוהים ב-101% בתנאי אוורור ואוויר נקי, מול משרד עם אבק ו-CO2 גבוה. אבק ומערכת אוורור מוזנחת עובדים נגד הקוד, לא רק נגד העין.
6. במשרדים פתוחים של יותר מ-6 אנשים נמדדו 62% יותר ימי מחלה מאשר בחדר נפרד (מחקר דני, 2,403 עובדים, Scandinavian Journal of Work, Environment & Health). ה-open space לא רק רועש, הוא גם מדביק.
7. עמדות משותפות (hot desking) מזוהמות בכ-18% יותר מעמדות אישיות, והעכבר המשותף בראש הטבלה.

למה ניקיון משרד הייטק שונה ממשרד רגיל?

ה-open space עובד נגדכם. ככל שיותר אנשים חולקים חלל ומשטחים, מחלה של אחד הופכת מהר למחלה של כולם. וזה לא רק ימי ההיעדרות: מחקר ב-Harvard Business Review מצא שעובד שמגיע חולה ומתפקד בחצי כוח עולה לחברה פי 10 מעובד שפשוט נשאר בבית. בצוות פיתוח, יום אחד של ראש לא צלול עולה יותר מחוזה ניקיון של חודש.

העמדות משותפות, האחריות לא. כשאין לאף אחד שולחן קבוע, אף אחד גם לא מרגיש שזה "שלו" לנקות. זה בדיוק מה שמצאו במחקרי ה-hot desking, ובלי מישהו מקצועי שעובר על העמדות בקביעות, הזיהום פשוט מצטבר בשקט.

המטבחון הוא הלב של המשרד. וגם של החיידקים. קפה ב-7 בבוקר, צהריים במיקרו, חטיפים ב-23:00 לפני דדליין. מקרר, מיקרוגל ובר מים שעובדים בלי הפסקה צריכים טיפול יסודי אמיתי, מבפנים, לא העברת מטלית מנומסת מבחוץ.

ואין רגע נוח לנקות. כשהצוות עובד עד מאוחר וישיבות מתחילות ב-8, שואב אבק באמצע היום הוא לא אופציה. הניקיון צריך להתאים את עצמו לקצב של המשרד שלכם, לא להפך.

חשבון של דקה, שכדאי לעשות לפני שחותכים בתקציב הניקיון: צוות של 30 מהנדסים. עובד חולה אחד מדביק עד 60% מהמשרד תוך חצי יום. open space לוקח 62% יותר ימי מחלה. עכשיו תכפילו יום עבודה של מהנדס בכמה ימי מחלה שגל שפעת אחד מייצר. כמעט תמיד, ניקיון יסודי יוצא זול בהרבה מהחלופה.

איך בוחרים חברת ניקיון למשרד הייטק?

חמש שאלות ששווה לשאול כל ספק לפני שסוגרים, גם אם בסוף לא תבחרו בנו:

1. מי בדיוק נכנס למשרד שלי בלילה? עובד קבוע שתכירו בשם, או מישהו חדש כל שבוע? בקשו ת"ז של העובד והסכם סודיות.
2. יש רישיון קבלן ניקיון? רישיון של משרד הכלכלה (אצלנו 3730) אומר שהעובדים מקבלים את זכויותיהם ושאתם פחות חשופים משפטית.
3. איך מפרידים מטליות בין השירותים לשאר המשרד? מטלית אחת שעוברת מהאסלה לשולחן המטבח לוקחת איתה הכל.
4. מה קורה כשהמנקה הקבועה לא יכולה להגיע? האם יש מחליפה מתואמת.
5. איך מתמודדים עם ציוד אלקטרוני ומידע רגיש? ניקיון בלי נוזלים על הציוד, ובלי לגעת בלוחות ובמסמכים.

איך אנחנו עושים את זה בפועל

בערב ובלילה, עם מפתח ובאמון מלא. אנחנו פעילים יום ולילה לפי הצורך (למעט שבת וחג). הצוות מגיע אחרי שכולם הלכו, ובבוקר המשרד פשוט מחכה לכם נקי.

שקיפות שמתאימה למשרד עם קוד ומידע רגיש. תעודת זהות של העובד נמסרת לכם, העובדים חותמים על הסכם סודיות, ואם תרצו להחתים על NDA משלכם, בשמחה. ואותו עובד קבוע מגיע בכל פעם, כך שיש פרצוף ואחריות מאחורי הכניסה, לא מישהו חדש כל שבוע. חלק מהעובדים שלנו עברו גם בדיקות של שגרירויות וגופים ממשלתיים, אז על אמינות אנחנו רגועים.

ציוד אלקטרוני מנקים בעדינות, ובמקומות שכואב להסתכל. המקלדות והעכברים הם מהפריטים המזוהמים בעמדה, והעכבר המשותף ב-hot desking מוביל את הטבלה. אנחנו מנגבים אותם בחומר נכון, בלי נוזלים על הציוד, וגם את גב המסך שאוסף אבק בשקט כבר שנה. ומה שכתוב על הלוחות המחיקים ועל השולחנות נשאר בדיוק איפה שהשארתם אותו, אנחנו לא נוגעים בלי לשאול.

הנקודות שכולם מפספסים. ידיות, משקופים, פנלים, מתגים ופתחי אוורור. בשירותים: חיטוי יסודי של כל חלקי האסלה, הידיות והקרמיקה, כולל הפינות שמאחורי הדלת. ואפילו כתמים בולטים על קירות. אצלנו לזה קוראים "פדנטיות", וזה בדיוק ההבדל בין ניקיון אמיתי ל"להעביר סחבה".

מורשים, ומצמצמים את החשיפה המשפטית שלכם. פדנטים היא קבלן ניקיון מורשה (רישיון 3730 של משרד הכלכלה) ועומדת בחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה. בעברית פשוטה: העובדים מקבלים את מלוא הזכויות, ואתם מצמצמים את החשיפה המשפטית שלכם. רוצים לדעת כמה באמת עולה עובד ניקיון לפי החוק? פתחו את מחשבון עלות עובד ניקיון שלנו, הכל שקוף שם.

רוצים לראות איך זה נראה במשרד שלכם? חייגו 1700-70-70-74 ונבוא להעיף מבט, בלי התחייבות.

כמה עולה ניקיון משרדי הייטק בתל אביב?

אין מחיר אחד, אבל יש שלושה משתנים שקובעים אותו: שטח (מ"ר), תדירות (יומי, כמה פעמים בשבוע), והיקף (מטבחון, חדרי ישיבות, מספר שירותים). דבר אחד קבוע אצלנו: השכר והתנאים לעובד לפי צו ההרחבה בענף. במחשבון עלות עובד ניקיון שלנו תראו בשקיפות מלאה כמה עולה שעת עבודה חוקית, ומשם נבנה יחד תוכנית שמתאימה בדיוק למשרד שלכם.

שלושה טיפים שתוכלו ליישם כבר מחר (גם בלי לשכור אותנו)

1. מגבון אלכוהול למקלדת ולטלפון, אחת לשבוע. זוכרים שהנגיף מגיע ל-60% מהמשרד תוך שעתיים? ניגוב יומי של העמדה שובר בדיוק את השרשרת הזו, ובמחקר אריזונה הוא הוריד 99.9% מהחיידקים תוך יומיים. שתי דקות בשבוע עושות הבדל אמיתי.
2. נוהל סיום יום בעמדות משותפות. מי שעבד בעמדה מנגב אותה בסוף היום (שימו מגבונים בכל עמדה). הצוות ירוויח ימי בריאות, בחינם.
3. שאלו את חברת הניקיון שלכם איך היא מפרידה מטליות בין השירותים לשאר המשרד. מטלית אחת שעוברת מהאסלה לשולחן המטבח לוקחת איתה הכל. שאלה לגיטימית לכל ספק, ותתפלאו כמה פעמים התשובה מביכה.

שאלות נפוצות

אפשר ניקיון רק אחרי שעות העבודה? בטח, זה אפילו המצב הנפוץ אצל לקוחות ההייטק שלנו. ערב או לילה, עם מפתח, לפי נוהל שנקבע איתכם מראש.

העובדים אמינים? יש אצלנו קוד ומידע רגיש. אותו עובד קבוע שתכירו בשם, ת"ז שלו אצלכם, והסכם סודיות חתום. חלק מהעובדים שלנו עברו גם בדיקות קפדניות של שגרירויות וגופים ממשלתיים. ואתם מוזמנים לשאול אותו עלינו כל שאלה.

כמה עולה ניקיון משרד הייטק? תלוי בשטח, בתדירות ובהיקף. במחשבון העלויות שלנו תראו בשקיפות כמה עולה שעת עבודה חוקית, ומשם נבנה תוכנית שמתאימה למשרד שלכם.

מנקים גם אחרי שיפוץ של המשרד? כן, כולל אבק שיפוצים וכתמים בולטים מקירות. מחזירים את המשרד למצב שנעים לחזור אליו.

המשרד שלכם עובד קשה. מגיע לו ניקיון באותה רמה. חייגו 1700-70-70-74 או השאירו פרטים, ונבריק לכם את המשרד. (: