בחברות רבות מתקשרים עם שירותי ניקיון מדי יום, ולעיתים נדמה שהבחירה נעשית בעיקר לפי מחיר או זמינות. אך מעבר לכך, קיימת חובה חוקית שהעסק חייב להכיר ולציית לה: חברות הניקיון חייבות להיות בעלות תעודת קבלן מטעם משרד הכלכלה. הקפדה על אישורים אלו ונהלים מסודרים אינה רק דרישה פורמלית – היא חלק מהגנה על העסק שלכם, על העובדים, ועל כל ההתקשרות מול קבלני השירות. במאמר זה נסביר מהו האישור, למה הוא חשוב, ואיך שמירה על אישורים ונהלים הופכת את עבודת הניקיון לבטוחה, חוקית ומקצועית.
מהו אישור מחייב מטעם משרד הכלכלה (תעודת קבלן)
אם אתם עדיין לא מעודכנים, החוקים החדשים (כבר לא כל כך חדשים…) מחייבים לבדוק לפני כל התקשרות עם חברת ניקיון שהיא מחזיקה בתעודת קבלן. תעודת קבלן היא האישור שמשרד הכלכלה מנפיק לחברות ניקיון המעיד כי הן רשאיות לספק שירותי ניקיון כחוק.
ללא אישור זה, גם חברת הניקיון וגם אתם עלולים להיות חשופים לקנסות בעת ביקורת אקראית של פקחי משרד הכלכלה. אישור זה מהווה חלק מרכזי באישורים ונהלים הנדרשים לצורך עבודה מסודרת וחוקית בענף הניקיון.
החוק קובע – אסור להתקשר עם חברת ניקיון ללא רישיון
תיקון מס’ 8 לחוק העסקת עובדים על ידי קבלני כוח אדם קובע כי חל איסור על התקשרות עם קבלן כוח אדם או קבלן שירות (חברת ניקיון), שאינו מחזיק ברישיון. האיסור חל הן על התקשרות והן על קבלת שירות מחברת ניקיון שאינה בעלת רישיון.
החוק קובע במפורש:
"לא יקבל אדם שירות כוח אדם מקבלן כוח אדם או שירות מקבלן שירות, ולא יתקשר עימם לקבלת שירותים כאמור, אלא אם כן קבלן כוח האדם או קבלן השירות לפי העניין, הוא בעל רישיון לפי פרק זה והמציא לאותו אדם העתק ממנו."
כלומר, בעת חתימה על הסכם התקשרות עם חברת ניקיון, חובה לבקש העתק של תעודת הקבלן ולשמור אותו אצלכם. בעת פנייה של משרד הכלכלה, יש להציג את התעודה כדי להוכיח ציות לחוק.
יתרונות תעודת הקבלן עבורכם – אישורים ונהלים חשובים
מעבר לחובה החוקית, התעודה מהווה אינדיקציה לכך שמשרד הכלכלה ביצע בדיקה בסיסית של חברת הניקיון. בין היתר נבדקים:
בדיקה זו מעניקה לכם שקט נפשי, שכן היא מציינת שהחברה פועלת על פי חוק, דואגת לעובדיה ומפחיתה את הסיכון למחדלים משפטיים.
נהלי עבודה מסודרים ושמירה על החוק – אישורים ונהלים נדרשים
בחברת פדנטים שירותי ניקיון שמים דגש על אישורים ונהלים ועל עבודה מסודרת על פי החוק. אנו עוקבים בקפידה אחר עדכוני החקיקה הרלוונטיים, כולל צוו ההרחבה בענף הניקיון.
הקפדה על תעודת קבלן היא חלק מפזל רחב יותר שנועד להגן עליכם כלקוחות ועל עובדי הניקיון עצמם. ציות לחוק והקפדה על נהלים מסודרים מבטיחים כי העסקת העובדים תהיה חוקית, מקצועית ובטוחה, ומפחיתה סיכון לקנסות או תביעות עתידיות.
לסיכום
לפני כל התקשרות עם חברת ניקיון, יש לוודא שהיא מחזיקה בתעודת קבלן ולהחזיק את ההעתק אצלכם. שמירה על אישורים ונהלים היא לא רק חובה חוקית, אלא גם ערובה לעבודה מסודרת, בטוחה ואחראית.
התקשרו עכשיו :) דילוג לתוכן 